solution ERP durable
L'entreprise Speiser Metallbauplanungen GmbH est connue pour ses différentes prestations de service, en particulier les soumissions de travaux de façade et de construction métallique, les plans d'exécution et les expertises ainsi que les grands projets de planification dans toute la Suisse.
La polyvalence, les exigences croissantes des projets et les exigences toujours plus élevées de ces dernières années ont incité Kurt Speiser à évaluer il y a quelques années un nouveau partenaire logiciel avec une solution ERP durable. Le passage à Borm a eu lieu début 2021, dans le but de pouvoir utiliser rapidement la nouvelle solution sur le plan opérationnel.
Ci-dessous, vous pouvez découvrir des extraits d'une interview avec Kurt et Brigitte Speiser:
Comment avez-vous trouvé le "bon" partenaire ?
Après un processus de pré-évaluation interne, trois fournisseurs potentiels ont été présélectionnés. Nous les avons ensuite invités chez nous pour qu'ils nous présentent leur société et leurs solutions. Cela nous a également permis de mieux connaître les entreprises et leur fonctionnement.
Quel a été le point clé ou la raison principale pour laquelle vous avez choisi Borm-Informatik AG comme nouveau partenaire logiciel ?
L'intégration sans faille d'une comptabilité financière et salariale était un avantage certain par rapport aux concurrents. La sécurité du système en raison de la taille du nouveau partenaire et les possibilités d'intégration des documents Office existants (Word, Excel, Outlook) étaient également un point important. Ce qui est également appréciable, c'est que nous avons désormais un seul interlocuteur pour l'ERP et la comptabilité financière et salariale. Après une visite de référence client dans une grande entreprise d'exécution de construction métallique située à proximité, la décision était prise.
Comment avez-vous organisé les ressources pour un projet interne aussi important, en plus des activités quotidiennes très intenses, et comment l'avez-vous abordé ?
Un collaborateur a pris en charge le projet et avait déjà participé à l'évaluation. Il a collaboré avec plaisir et enthousiasme à la mise en œuvre interne et a fait le lien entre nous et le partenaire logiciel.
Comment avez-vous vécu l'encadrement, les conseils et la formation avant et pendant la phase de mise en œuvre de la part de Borm-Informatik AG ?
Nous avons beaucoup apprécié l'accompagnement personnel et la formation directement sur place chez nous. La compétence et les connaissances techniques des chefs de projet sont professionnelles et d'un niveau très élevé.
Parlons maintenant de l'investissement. Il est bien connu qu'un système ERP implique un investissement et une maintenance. Quelle est votre position à ce sujet ?
Ce n'est certainement pas un petit investissement, et nous en étions conscients. La durabilité d'une telle solution est un atout très précieux en termes de simplification du travail et, plus tard, d'accès à des références existantes pendant plusieurs années, voire décennies. De plus, on dispose à tout moment d'indicateurs importants en appuyant sur un bouton, qui peuvent à leur tour être utilisés pour le suivi des commandes, la gestion de la relation client et la direction de l'entreprise.
Où voulez-vous aller avec le nouveau système ERP de Borm?
Les données saisies nous permettent de réaliser rapidement, efficacement et numériquement d'importantes statistiques sur la clientèle, des évaluations annuelles et d'autres opérations. Par le passé, ces tâches prenaient beaucoup de temps.
Quel conseil donneriez-vous à une entreprise qui évalue un nouveau système ou qui envisage d'en acquérir un ?
Les données d'exploitation qui seront intégrées dans le nouveau système devraient être vérifiées au préalable et mises à jour si nécessaire. On a ainsi la garantie que leur contenu correspond dès le départ à l'état attendu et souhaité.
