Weniger Excel, mehr Übersicht – Beer Holzbau AG setzt auf Borm
Die Beer Holzbau AG ist eine inhabergeführte Holzbau- und Generalunternehmung mit rund 100 Mitarbeitenden. Vom Tiny House bis zum mehrgeschossigen MFH entstehen am Hauptsitz und im eigenen Abbundwerk im Emmental hochwertige Holzbauten. Als Gesamtanbieter mit starkem Engineering und umfassender GU-Kompetenz realisiert der Betrieb auch Infrastrukturbauten und Grossprojekte, durchdacht, ökologisch und energieeffizient.
Viele Listen, wenig Verbindung
Lange Zeit diente das bestehende ERP-System bei der Beer Holzbau AG vor allem der Administration. In der Projektleitung kam es nur punktuell zum Einsatz. Verkauf, Vorkalkulation, Nachkalkulation, Projektcontolling, Auslastungsplanung und Abwesenheiten wurden in zahlreichen Excel-Tabellen geführt – jede mit eigener Logik und Struktur. Mit jeder neuen Liste wuchs die Komplexität und die Durchgängigkeit zwischen Projektsteuerung und Betriebsübersicht ging zunehmend verloren. Der Wunsch nach einer zentralen, integrierten Lösung wurde immer grösser.
Klares IT-Projekt, starker Partner
Um den digitalen Wandel gezielt anzugehen, analysierte Beer Holzbau zunächst die internen Bedürfnisse und evaluierte verschiedene ERP-Anbieter. Die Wahl fiel auf die Borm Holzbausoftware AG – ein Partner, der die Sprache der Branche versteht. Dank eines klaren Projektplans, definierter interner Ressourcen und der fachkundigen Begleitung durch Borm konnte die Einführung strukturiert umgesetzt werden. Herausforderungen wurden gemeinsam gemeistert und die gesetzten Ziele konsequent erreicht
Prozesse standardisiert, Daten vernetzt
Heute profitieren die Mitarbeitenden von einheitlichen Prozessen und einer zentralen Datenbasis. Neue Teammitglieder finden sich schneller zurecht, und die Zusammenarbeit zwischen Projektleitung und Administration funktioniert Hand in Hand. Die Beer Holzbau AG nutzt nun zentrale Module wie den Leistungskatalog mit Vorkalkulation für NPK und Eigentextofferten, Projektcontrolling, Zeiterfassung, Tagesrapporte, den zentralen Materialstamm, den Kreditorenworkflow sowie die integrierte Dokumentenablage. Vom Erstkontakt bis zur Schlussrechnung sorgt das System für Transparenz und Nachvollziehbarkeit – Doppelerfassungen und Medienbrüche gehören der Vergangenheit an.
Nächster Schritt: Terminplanung
Aktuell steht die Integration der Borm-Terminplanung an – ein weiterer Meilenstein auf dem Weg zur vollständigen Digitalisierung der Unternehmensprozesse. Denn bei der Beer Holzbau AG gilt das Motto: «Wer rastet, der rostet.»
